今年以来,桥西区行政审批局充分发挥“好差评”、12345市长热线、效能监督等平台“贴近民生、体察民意、解决难题”的服务功能,将群众的“点赞”和“吐槽”转化为改进政务服务的动力和方向,以评促优,惠企利民,助力优化营商环境。
依托“好差评”,提升政务服务质量。一是将桥西区自建系统与省“好差评”系统、市一窗系统等业务系统对接,使通过评价器、二维码等各渠道产生的评价信息及时向省“好差评”平台归集,提升桥西区“好差评”数据归集量。二是开展“差评”问题整改回访,在收到“差评”后,安排专人进行电话回访,及时进行限期整改,切实发挥“好差评”指导工作改进、提升政务服务效能,确保“好差评”工作持续顺畅运行。三是严格落实监督考核机制,将区政务服务中心各入驻部门“好差评”工作纳入考核范围,为进一步提高办事群众、企业的便利度和满意度提供制度保障。四是积极向省、市问计问策,认真梳理各方“好差评”工作意见建议,增强桥西区政务服务评价数据的规范性和可比性,助力实现“以评促改”、提升政务服务工作水平的目标。
优化投诉处理,解决群众“急难愁盼”。一是以提升12345热线服务为契机,规范各投诉受理平台的流程管理。对标先进单位,学习先进的模式、经验。对于能处理的工单,要求各承办人不允许推诿扯皮,第一时间进行处理。对于确实不在职责范围内的工单,不仅要及时与群众联系,做好解释工作,还要与有关部门做好沟通协调,认真受理群众通过各平台反馈的咨询、求助、投诉问题。二是树牢“为民”理念,把群众满不满意作为标尺衡量工作质量的尺度,对于不满意的工单,每周组织专人进行回访,确保高质量解决群众诉求。三是针对群众反映集中的热点问题,局班子成员会定期组织召开专题会议进行解决。例如,对于12345反映较多的咨询电话打不通的问题,开辟专区成立热线服务中心,在常规热线电话服务模式的基础上,升级软硬件设备,增添了“三方通话”、电话转移、“远程视频导办”等功能,并将常见问题清单及制度、台账等内容进行统一归置整理,确保热线服务中心工作优质高效运转,工作模式更加科学合理。
协调区直部门,多维施策优化服务。建立效能监督工作群,统一协调区内各部门分流转办,互联互通。在接收到平台推送的工单后,第一时间将问题核实清楚后进行转办,同时跟进办理进度结果。对于较为复杂的问题,及时组织相关部门协调会办,互联互通,形成齐抓共管的良好格局,保证所有工单“事事有回音,件件有落实”。
2023年以来,截至8月31日,桥西区“好差评”数据归集量为739300条,其中好评739293条,无效差评7条。截至10月份,桥西区行政审批局共收到效能监督评价量60余条,12345市长热线工单300余条,主要涉及企业咨询、身份冒用、协调退费等事宜。对于群众反映的问题,均已按期办结,回访率及满意率均达100%。在桥西区政务服务12345便民热线考核中,行政审批局各项考核指标总排名已由中游上升至前列,且连续多次位列第一。
民有所求,我有所为。接下来,桥西区行政审批局将进一步畅通各类监督投诉渠道,持续完善投诉处理和电话回访工作机制,在重视沟通细节、改进服务方式上下功夫,给政务服务安上“监控器”,给工作人员戴上“紧箍咒”,力争取得群众满意率100%的好成绩。