正定县政务服务大厅坚持“无事不扰、有诉即办”服务理念,聚焦群众办事中“办不成、不顺畅、多跑腿、不满意”等突出问题,制定《“有诉即办服务台”群众诉求闭环处理工作机制》,以“有诉即办”回应群众诉求,以“无事不扰”优化服务生态,让群众遇到堵点有人接、反映问题有人管、处理结果有人盯。
端口前移,靠前介入早化解。政务大厅入口处设置“有诉即办服务台”,推动“办不成事”反映窗口前移升级。服务台作为大厅唯一前端兜底办端口,统一受理办事受阻、流程梗阻、窗口争议、服务不满等诉求,落实专人专岗、全天值守。受理点位从后端移到入口醒目位置,群众进门就能看见;受理范围从已经卡住、办不成的业务延伸覆盖事前咨询、现场矛盾协调,对可以即时答复、现场调处的问题就地化解,不让群众折返各窗口反复跑腿,实现诉求提前介入、快速处置,为群众办事提供更便捷的兜底服务。
统筹联动,疑难事项“有人牵头”。成立县政务服务大厅群众诉求闭环处置工作领导小组,组长由县级领导担任,相关单位主要负责人为副组长,职能单位分管领导为成员,统筹解决疑难诉求处置,协调跨部门权责不清、久拖不决、反复投诉等问题。复杂事项明确牵头单位和时限,副组长跟踪督办,长期未化解的提请组长专题调度,推动基层协调难、窗口解决难的事项提级办理,确保问题不积压、不推诿,筑牢群众诉求处置托底保障。
闭环管控,推动群众诉求“办成办好”。聚焦群众诉求“有人盯办”,健全“受理登记—交办督办—限时办结—核验回访—复盘提质”五步闭环工作机制,落实限时办结、延期报告说明、群众认可方可销号要求,推动诉求处置全流程闭环。按月梳理高频诉求,坚持问题导向完善制度举措,做到解决一件、整治一类,从源头减少同类诉求反复出现。同时坚持严督实导,压实各方办理责任,坚决纠治虚假销号、压件拖延等问题,推动群众诉求从“办得了、办完结”向“办实、办好、办满意”持续转变。